Retrospectiva SWOT (FOFA): Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças

O que é a retrospectiva SWOT (FOFA)

A análise SWOT — FOFA em português — nasceu no planejamento estratégico, mas funciona muito bem como retrospectiva de ciclos longos: fim de trimestre, de projeto ou antes de um planejamento grande.

Ela separa o que depende do time (forças e fraquezas) do que vem de fora (oportunidades e ameaças). Essa divisão evita gastar energia com o que o time não controla.

Quando usar

• Fechamento de trimestre ou de projeto
• Antes de um planejamento de roadmap
• Quando o time vai assumir um produto ou desafio novo
• Retros de liderança ou de vários times juntos

As colunas e as perguntas para cada uma

Como fazer, passo a passo

1. Defina o escopo (5 min). SWOT de quê? Do time, do produto ou do projeto? Escreva no topo.
2. Interno primeiro (15 min). Escrita e leitura de Forças e Fraquezas.
3. Externo depois (15 min). Escrita e leitura de Oportunidades e Ameaças.
4. Cruzamento (15 min). Como usar forças para aproveitar oportunidades? Como proteger fraquezas das ameaças?
5. Votação (5 min). Votos nas combinações mais importantes.
6. Plano (15 min). Até 3 ações estratégicas, com dono e data de revisão.

Dicas de facilitação

• Mantenha o escopo pequeno: SWOT do time, não da empresa.
• O valor está no cruzamento das colunas, não nas listas.
• Leve dados (métricas, feedback de clientes) para embasar.

Erros comuns

• Misturar interno e externo.
• Fazer listas longas e não decidir nada.
• Usar em retro de sprint curto (pesado demais).

Variações

• TOWS: comece pelo externo e depois olhe o interno.
• SWOT pessoal para PDI em 1:1.

Perguntas frequentes